Vanguard Group (Ireland) Limited and its affiliated companies ("Vanguard", "we", or "us") value the privacy and security of information about Vanguard's clients and potential investors. Vanguard may collect and retain certain information in order to provide a variety of financial products and services to our customers, including investment management and financial advice. In this privacy notice ("Notice"), we describe how Vanguard collects, uses, and discloses the information that is collected by Vanguard, as described in this Notice.
The information that we collect is controlled by Vanguard Group (Ireland) Limited, 1 George’s Quay Plaza, Dublin 2, Ireland, and its Dutch Branch, Strawinskylaan 1011 toren A-10, 1077 XX AMSTERDAM, which are affiliates of The Vanguard Group, Inc., headquartered in the United States at 100 Vanguard Boulevard, Malvern, Pennsylvania 19355-2331 and reachable by mail at P.O. Box 2600, Valley Forge, PA 19482-2600.
As discussed below in the section titled Cross-border transfer of information, information that we collect may be transferred to and processed in the United States or another jurisdiction outside your country of residence, which may have less stringent data protection laws than in your country of residence. For more information regarding the transfer of the information cross-border, we refer to the section titled Cross-border transfer of information.
Vanguard collects and processes Personal Data. For the purposes of this Notice, "Personal Data" is any information that, alone or together with other information Vanguard has, or can reasonably access, relates to an identified or identifiable natural person, such as name, phone number, email address, financial account information, and online identifiers and account information such as user name and password.
In this section, we describe our information-collection practices, including the types of Personal Data that we collect. In subsequent sections of this Notice, we describe how we use and disclose Personal Data.
We collect Personal Data about you in several ways: directly from you, such as on the website (the ”Site”); online, such as through our email exchanges with you; from publicly available sources, such as your company website if you are a financial adviser; from the registrar for our exchange-traded funds; or from offline sources, such as information that we collect when you establish your account with us or call customer service. We also combine the Personal Data collect about you from different sources. We will treat such combined information in accordance with this Notice. If you do not wish to provide information to Vanguard, we may be unable to provide certain products or services to you.
Vanguard may collect the following Personal Data from or about you:
Personal Data we collect directly from you, such as when you request information from us or invest with us: Vanguard collects and maintains Personal Data about you, and about any person or entity on whose behalf you are acting, that you provide to us, such as when you obtain a product or service from Vanguard, request information or materials from us, or otherwise interact with us or our Site. The types of Personal Data we collect vary based on your particular interaction with us, but could include:
We also may collect Personal Data from third parties authorised to disclose your Personal Data, such as from your employer or from companies that provide identification verification services.
Information about third parties: We may collect information from you regarding other individuals related to your account. Where you disclose information about authorised signatories, dependents, relatives, potential beneficiaries, employees, agents, or other representatives as outlined above, you warrant that you will only do so in accordance with applicable data protection laws; that you will ensure that before doing so, the individuals in question are provided with a copy of this Notice and made aware of the fact that Vanguard will hold information relating to them and may use it for any of the purposes set out in this Notice; and where necessary that you will obtain the other individuals’ consent to Vanguard’s collection, use, and disclosure of their information as described in this Notice. Vanguard may, where required under applicable law, notify those individuals that they have been provided with their Personal Data and provide a copy of this Notice to them.
Information from telephone, email, online chat, text message or other communications with Vanguard: If you communicate with Vanguard by telephone, email, online chat, text message or any other form of communication, Vanguard may keep a record of that communication. In accordance with applicable law, Vanguard may also (after notifying you and, if required, obtaining your consent) record and monitor telephone calls for training, quality assurance, security, and customer service purposes.
Information contained in surveys: Vanguard may ask you to complete surveys for research and client satisfaction assessment or similar client service-related purposes. You are not required to respond to those surveys, and any information collected by Vanguard or on Vanguard's behalf that you provide in response to those surveys is at your discretion.
Information we collect automatically Where you have consented, we may collect data about you on our Site and through emails that we send to you, including whether you click on links in our emails. We use a variety of technologies, such as cookies, web beacons, and similar mechanisms, as described further in our cookie notice.
We may combine this data with additional information that we have collected about you, including, where applicable, your name and other Personal Data. When we combine this data with Personal Data, we treat all of the combined information as Personal Data. If you have registered for secure access on our Site, we are able to combine the information we collect about your usage of our Site during a secure (logged-on) session with other information we know about you, such as any searches you conduct or information you request during your web session. We can also identify your computer or device on each visit to our Site, even if you do not log on, and determine whether you came to our Site by clicking on an email link. This enables us to link information about your Site visits, as well as about Vanguard ads that you may have viewed on other websites. We may use this combined information to assess the appeal and usefulness of the information and tools offered on our Site and the effectiveness of our email communications and online advertising, as well as to identify Vanguard products and services that may be of interest to you.
For more information about how we and our service providers use information for analytics and advertising purposes, please see the section in our cookie notice titled: What cookies do we use and why?
How do we use Personal Data and what are our legal bases for using Personal Data?
We use the Personal Data that we collect for the purposes for which it was provided to us, including as described in this Notice and as required by law. These include those purposes set out in the table below. We will only collect, use, and share your Personal Data for these purposes where we are satisfied that we have an appropriate legal basis (or "ground") to do this. We have included our legal basis for each purpose for processing, in the table below.
Personal Data categories |
Purposes for processing |
Legal basis for processing |
Personal Data we collect directly from you Information about third parties |
To establish and administer your relationship with us, to fulfil the terms of any agreement you have with us, and to otherwise provide Vanguard's products and services to you.
|
Our processing of your Personal Data is necessary to perform a contract with you or take steps to enter into a contract with you, i.e., on the legal basis of Art. 6 para. 1(b) GDPR. Otherwise, our processing of your Personal Data is covered by an overriding legitimate interest in complying with the contracts with have with the party you represent, i.e., on the legal basis of Art. 6 para 1(f) GDPR; in these cases we will process your Personal Data at all times in a way that is proportionate and respects your privacy rights.
|
Personal Data we collect directly from you Information from communications with Vanguard |
To communicate with you, notify you about important updates or changes to Vanguard's products and services, and address relevant inquiries or complaints.
|
Our processing of your Personal Data is covered by an overriding legitimate interest, in maintaining effective communication with our clients and ensuring the quality of our products and services, i.e., on the legal basis of Art. 6 para. 1(f) GDPR; in these cases, we will process your Personal Data at all times in a way that is proportionate and respects your privacy rights, and you have a right to object to this processing as explained in the section below titled “Your legal rights”.
|
Personal Data we collect directly from you Information from communications with Vanguard |
To comply with our legal obligations and protect our legal rights, including, without limitation, to comply with record-keeping, reporting, and tax obligations under applicable law (such as corporations, tax, managed investments or securities, and anti-money laundering laws).
|
Our processing of your Personal Data is necessary to comply with a relevant legal or regulatory obligation that we have, i.e., on the legal basis of Art. 6 para. 1(c) GDPR |
Personal Data we collect directly from you Information from communications with Vanguard Information we collect automatically |
For marketing and promotional purposes, in accordance with applicable law. For example, as permitted by applicable law, we will use your Personal Data, such as your email address, to send you news and newsletters, to otherwise contact you about Vanguard products or information we think may be of interest to you or with promotions, competitions or surveys. Although we hope you will find our promotional communications of interest, you may opt out of receiving them by following the "unsubscribe" instructions at the bottom of each communication.
|
Our processing of your Personal Data is based on your consent, i.e., on the legal basis of Art. 6 para. 1(a) GDPR, where we are legally required to obtain this. Otherwise, our processing of your Personal Data is covered by an overriding legitimate interest in direct marketing of our products and services to existing clients, i.e., on the legal basis of Art. 6 para 1(f) GDPR; in these cases we will process your Personal Data at all times in a way that is proportionate and respects your privacy rights.
|
Personal Data we collect directly from you Information from communications with Vanguard Information contained in surveys Information we collect automatically |
To create new products and services or improve our existing products and services;
|
Our processing of your Personal Data is covered by an overriding legitimate interest in continuously improving our products and services, optimizing our marketing activities, i.e., on the legal basis of Art. 6 para. 1(f) GDPR; in these cases we will process your Personal Data at all times in a way that is proportionate and respects your privacy rights, and you have a right to object to this processing as explained in the section below titled “Your legal rights”.
|
Information we collect automatically |
To tailor the content, information, and advertising that we may send or display to you, including as discussed in our cookie notice , to offer location customisation and personalised help and instructions, and to otherwise personalise your experiences with Vanguard and while using the Site.
|
Our processing of your Personal Data is based on your consent, i.e., on the legal basis of Art. 6 para. 1(a) GDPR. |
Information we collect automatically |
To count and recognise visitors to the Site and various Site features and better understand how users access and use our Site and Vanguard products and services.
|
Our processing of your Personal Data is based on your consent, i.e., on the legal basis of Art. 6 para. 1(a) GDPR. |
Information we collect automatically |
To support Site performance, perform Site analytics, enhance Site navigation, and improve our web design and functionality.
|
Our processing of your Personal Data is based on your consent, i.e., on the legal basis of Art. 6 para. 1(a) GDPR. |
Personal Data we collect directly from you Information from communications with Vanguard Information contained in surveys Information we collect automatically |
To protect the rights and property of Vanguard and Vanguard Affiliates, including to establish legal claims or defences, to obtain legal advice, to defend our legal rights, to protect our rights or property and those of Vanguard Affiliates, to protect against fraud and abuse, to protect other users of our services and our Site, and to protect the life, body, or property of others (individuals or entities). |
Our processing of your Personal Data is necessary to comply with a relevant legal or regulatory obligation that we have, i.e., on the legal basis of Art. 6 para. 1(c) GDPR or our processing of your Personal Data is covered by an overriding legitimate interest in protecting the legal rights, property, and business interests of Vanguard and Vanguard Affiliates, preventing fraud and abuse, and ensuring the safety of our services and users, i.e., on the legal basis of Art. 6 para. 1(f) GDPR; in these cases we will process your Personal Data at all times in a way that is proportionate and respects your privacy rights, and you have a right to object to this processing as explained in the section below titled “Your legal rights”.
|
Information contained in surveys |
To conduct market research such as client satisfaction surveys and focus groups on proposed products. |
Our processing of your Personal Data is covered by an overriding legitimate interest in understanding client needs, evaluating satisfaction, and improving our product and service offerings through market research, i.e., on the legal basis of Art. 6 para. 1(f) GDPR; in these cases we will process your Personal Data at all times in a way that is proportionate and respects your privacy rights, and you have a right to object to this processing as explained in the section below titled “Your legal rights”.
|
Information contained in surveys Information we collect automatically |
For other research and analytical purposes.
|
Our processing of your Personal Data is covered by an overriding legitimate interest in conducting internal research and analysis to improve our business operations, product development, and service delivery, i.e., on the legal basis of Art. 6 para. 1(f) GDPR; in these cases we will process your Personal Data at all times in a way that is proportionate and respects your privacy rights, and you have a right to object to this processing as explained in the section below titled “Your legal rights”. |
This is determined by you on a case-by-case basis and may include: Personal Data we collect directly from you Information we collect automatically |
To share information directly with websites or online services operated by third parties where you have engaged in certain functionality on our Site such as share articles or content on social media. |
Our processing of your Personal Data is based on your consent, i.e., on the legal basis of Art. 6 para. 1 (a) GDPR. |
Do we conduct automated decision-making using your Personal Data?
Where permitted by law, we may use automated processing and similar tools to make automated decisions about you, which have a legal or similarly significant effect. When we conduct such automated decision-making, we will provide you with information about the logic involved in such processing, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing, and obtain consent from you, where this is legally required. We typically will not use any sensitive Personal Data categories as part of such decision-making unless you have provided your consent or we are required to conduct such processing under applicable law. You will have the right to request human intervention of the decision, to express your point of view and to contest the decision.
We may disclose Personal Data to third parties for the following purposes, as permitted by law. You have certain rights to object to the processing of your Personal Data as described below:
Affiliates: We disclose Personal Data to Vanguard Affiliates for the purposes described in this Notice. Vanguard Affiliates may contact you by email, to make you aware of Vanguard's product and service offerings (each provided you consented to the receipt of such emails or, if you did not object to such emails when you previously acquired products or services from us, indicating your interest to receive them as well).
Service providers: We may disclose Personal Data to our service providers, who use it to perform tasks on Vanguard's behalf. Among other things, these service providers help us provide Vanguard products and services, send disclosures and statements to you, administer your accounts, and manage and improve the Site. Our service providers may collect, process, and retain information about you, in accordance with applicable law, directly on behalf of Vanguard. Vanguard's service providers include:
Customer agents: Where covered by a legal basis for such processing, we may disclose Personal Data to your agents or representatives, including:
Legal purposes: We may disclose information about you in order to comply with the law, judicial proceeding, court order, or other legal process, such as in response to a court order or subpoena. We may disclose information to authorities investigating (or who could potentially investigate) alleged fraudulent or suspicious transactions in relation to your account or any other account on which you are authorised to act.
Sale or other transfer of the company: We reserve the right to disclose information to facilitate the licensing, merger, sale, assignment, acquisition, financing, securitisation, insuring, bankruptcy, or other transfer of our technology or business, or a portion thereof, to third parties, in accordance with applicable law.
Market research: We provide information to market research companies or Vanguard Affiliates for the purpose of assessing information about our business or client base. We may provide our clients' or prospective clients' contact details to market research companies to undertake research on behalf of Vanguard, in accordance with applicable law. Any Personal Data processed for market research is deleted as soon as it is no longer required, i.e., upon termination of the market research study/studies for which such data was collected or, if earlier, you objected to the processing of your Personal Data for such purpose.
Direct sharing through third-party websites and services: The Site may enable you to share information directly with websites or online services operated by third parties. For example, the Site contains features that allow you to share articles or content through Facebook, Google Plus, Twitter, LinkedIn, and other services. If you choose to use these features, you may disclose information to those websites or services and their users, and to the public more generally. These websites and services may also set and/or access a cookie on your device.
Competitions, contests, and promotions: Vanguard may use an agency to run competitions, contests, or promotions on the Site or elsewhere, and if you choose to participate, we or third parties may request your name, address, telephone number, email address, and other information where it is necessary to ensure your eligibility and to comply with lottery and gaming regulations. In compliance with the relevant regulations, it may also be necessary to publish details of the winners of competitions in appropriate news media.
Aggregated information: From time to time, Vanguard may share aggregated information about users of the Site or Vanguard's products and services, such as sharing reports on the usage of the Site or Vanguard's services for regulatory reporting or marketing purposes.
Cross-border data transfers
Vanguard generally maintains servers and systems in Europe as well as in the United States. These servers and systems are managed by or on behalf of The Vanguard Group, Inc., or Vanguard Affiliates located in or outside the United States. Vanguard also may subcontract the processing of your information to, or otherwise share your information with, other third parties in the United States or countries other than your country of residence, including to Vanguard Affiliates for the following purposes: management of commercial relationship with business partners and customers; advertising, marketing and public relations; accounts and records; research and compliance with financial regulations.
Vanguard will only transfer personal information outside the European Economic Area (EEA) where it is necessary and proportionate to do so. Where the Personal Data that we collect is transferred to and processed in the United States or anywhere else outside the EEA to a country that is not considered to provide an adequate level of protection in the meaning of Article 45 GDPR, we will take steps to ensure that the information receives the equivalent level of protection as if it remained within the EEA, including entering into data transfer agreements, using the EU Commission approved Standard Contractual Clauses. A list of countries that are considered to provide an adequate level of protection is available at https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en. Please contact the Vanguard Data Protection Officer if you would like to receive details of the mechanisms under which your data is transferred outside the EEA.
We will only retain your Personal Data for as long as reasonably necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, regulatory, tax, accounting or reporting requirements. We may retain your Personal Data for a longer period in the event of a complaint or if we reasonably believe there is a prospect of litigation in respect to our relationship with you.
To determine the appropriate retention period for Personal Data, we consider the amount, nature and sensitivity of the Personal Data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal, regulatory, tax, accounting or other requirements.
Details of retention periods for different aspects of your personal data are available in our retention policy which you can request from us by contacting us. By law we have to keep basic information about our customers (including contact, identity, financial and transaction data) after they cease being customers for legal and regulatory purposes. We retain personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected, and in accordance with applicable legal, regulatory, contractual, and business requirements, as set out in Vanguard’s records retention schedules.
In some circumstances you can ask us to delete your data: see Your legal rights below for further information.
We may also anonymise your personal data (so that it can no longer be associated with you) for research or statistical purposes, in which case we may use this information indefinitely without further notice to you.
Subject to certain exemptions, and in some cases dependent upon the processing activity we are undertaking, you have certain rights in relation to your Personal Data:
You have a right to request that we provide you with a copy of your Personal Data that we hold, and, in respect of the personal data of which you receive a copy, you have the right to be informed, amongst other things, of:
You have a right to request that we rectify inaccurate Personal Data. We may seek to verify the accuracy of the Personal Data before rectifying it.
You can also request that we erase your Personal Data in limited circumstances where:
We are not required to comply with your request to erase Personal Data if the processing of your Personal Data is necessary:
You can ask us to restrict your Personal Data, but only where:
We can continue to use your Personal Data following a request for restriction:
You can ask us to provide your Personal Data to you in a structured, commonly used, machine-readable format, or you can ask to have it transferred directly to another controller, but in each case only where:
You can object to any processing of your Personal Data which has our legitimate interests as its legal basis if you believe your fundamental rights and freedoms outweigh our legitimate interests.
If you raise an objection, we have an opportunity to demonstrate that we have compelling legitimate interests which override your rights and freedoms.
You can request that we do not use your Personal Data for direct marketing purposes.
If you would like Vanguard to stop sending promotional communications to your email address, you may opt out of receiving them by following the "unsubscribe" instructions at the bottom of each communication.
Where we rely on your consent as the legal basis for processing your Personal Data, you have the right to withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. You may withdraw your consent by contacting us using the details set out in the Contact us section below or, where applicable, by adjusting your cookie preferences on our Site.
Vanguard’s primary supervisory authority for privacy and data protection matters in the Netherlands is the Autoriteit Persoonsgegevens. You also have a right to lodge a complaint with your local supervisory authority if you have concerns about how we are processing your Personal Data.
We ask that you please attempt to resolve any issues with us first, although you have a right to contact your supervisory authority at any time.
If you would like to exercise any of the rights described above, please send us a request at the address or email provided in the Contact us section below. In your message, please indicate the right you would like to exercise and the information that you would like to access, review, correct, or delete.
We may ask you for additional information to confirm your identity and for security purposes, before disclosing the Personal Data requested to you. We reserve the right to charge a fee where permitted by law, for instance if your request is manifestly unfounded or excessive.
We may not always be able to fully address your request, for example if it would impact the duty of confidentiality we owe to others, or if we are legally entitled to deal with the request in a different way.
The Site is not directed to children under the age of 18, and Vanguard does not collect information from anyone it knows is under the age of 18. We recommend that persons under 18 years of age ask their parents for permission before using the Site or sending any information about themselves to anyone over the Internet.
If you have any questions relating to this Notice, or concerns about the way in which we have handled information about you, please do not hesitate to send us an email at privacy@vanguard.com. You also may contact us by sending a message to:
Vanguard Group (Ireland) Limited Amsterdam Branch
Taurusavenue 3
2132 LS Hoofddorp
Netherlands
You may contact our Data Protection Officer via email at: privacy@vanguard.com.
If you raise concerns about how we have handled your Personal Data, we may request additional details from you regarding your concerns, and we may engage or consult with other parties in order to investigate and resolve your issue. We will keep records of your request and any resolution of your issue.
We will post changes to this Notice on our Site along with the effective date of the changed notice. We recommend that you review this Notice periodically. If we make a material change to this Notice, you will be provided with appropriate notice.
Revised: June 2026
Vanguard Group (Ireland) Limited en haar gelieerde ondernemingen (“Vanguard”, “wij” of “ons”) hechten veel waarde aan de privacy en beveiliging van gegevens over klanten en potentiële beleggers van Vanguard. Vanguard kan bepaalde gegevens verzamelen en bewaren om onze klanten een breed scala aan financiële producten en diensten aan te bieden, waaronder vermogensbeheer en financieel advies. In deze Privacyverklaring (“Privacyverklaring”) beschrijven wij hoe Vanguard de informatie die door Vanguard wordt verzameld, zoals beschreven in deze Privacyverklaring, verzamelt, gebruikt en openbaar maakt.
De gegevens die wij verzamelen, vallen onder het beheer van Vanguard Group (Ireland) Limited, 1 George’s Quay Plaza, Dublin 2, Ierland, en haar Nederlandse vestiging, Strawinskylaan 1011, toren A-10, 1077 XX AMSTERDAM, die gelieerd zijn aan The Vanguard Group, Inc., met hoofdkantoor in de Verenigde Staten op 100 Vanguard Boulevard, Malvern, Pennsylvania 19355-2331, en per post bereikbaar op P.O. Box 2600, Valley Forge, PA 19482-2600.
Zoals hieronder besproken in het gedeelte getiteld “Internationale doorgiften” kunnen de gegevens die wij verzamelen worden overgedragen naar en verwerkt in de Verenigde Staten of een ander rechtsgebied buiten het land waar u woont, waar mogelijk minder strenge wetgeving inzake gegevensbescherming geldt dan in het land waar u woont. Voor meer informatie over de grensoverschrijdende overdracht van gegevens verwijzen wij u naar het gedeelte getiteld “Internationale doorgiften”.
Vanguard verzamelt en verwerkt persoonsgegevens. In het kader van deze Privacyverklaring wordt onder Persoonsgegevens verstaan: alle informatie die, afzonderlijk of in combinatie met andere informatie waarover Vanguard beschikt of waartoe Vanguard redelijkerwijs toegang heeft, betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres, financiële rekeninggegevens, en online identificatiegegevens en accountgegevens zoals gebruikersnaam en wachtwoord.
In dit hoofdstuk beschrijven we onze werkwijzen voor het verzamelen van informatie, inclusief de soorten persoonsgegevens die we verzamelen. In de volgende hoofdstukken van deze Privacyverklaring beschrijven we hoe we persoonsgegevens gebruiken en openbaar maken.
Wij verzamelen persoonsgegevens over u op verschillende manieren: rechtstreeks van u, bijvoorbeeld via de website (de “Website”); online, bijvoorbeeld via onze e-mailcorrespondentie met u; uit openbaar beschikbare bronnen, zoals de website van uw bedrijf als u financieel adviseur bent; via de registerhouder van onze beursgenoteerde fondsen; of uit offline bronnen, zoals informatie die wij verzamelen wanneer u een rekening bij ons opent of de klantenservice belt. We combineren ook de persoonsgegevens die we over u uit verschillende bronnen verzamelen. We zullen dergelijke gecombineerde informatie behandelen in overeenstemming met deze Privacyverklaring. Als u geen informatie aan Vanguard wilt verstrekken, is het mogelijk dat we bepaalde producten of diensten niet aan u kunnen leveren.
Vanguard kan de volgende persoonsgegevens van of over u verzamelen:
Persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen, bijvoorbeeld wanneer u informatie bij ons opvraagt of bij ons belegt: Vanguard verzamelt en bewaart persoonsgegevens over u, en over elke persoon of entiteit namens wie u optreedt, die u aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u een product of dienst van Vanguard afneemt, informatie of materiaal bij ons opvraagt, of op een andere manier contact hebt met ons of onze website. De soorten persoonsgegevens die wij verzamelen, variëren afhankelijk van uw specifieke interactie met ons, maar kunnen het volgende omvatten:
We kunnen ook persoonsgegevens verzamelen van derden die bevoegd zijn om uw persoonsgegevens openbaar te maken, zoals uw werkgever of bedrijven die diensten op het gebied van identiteitsverificatie aanbieden.
Informatie over derden: Wij kunnen informatie van u verzamelen over andere personen die verband houden met uw rekening. Wanneer u informatie verstrekt over bevoegde ondertekenaars, ondergeschikten, familieleden, potentiële begunstigden, werknemers, agenten of andere vertegenwoordigers zoals hierboven beschreven, garandeert u dat u dit uitsluitend doet in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming; dat u ervoor zorgt dat de betreffende personen, voordat u dit doet, een kopie van deze Privacyverklaring ontvangen en op de hoogte worden gesteld van het feit dat Vanguard informatie over hen zal bewaren en deze kan gebruiken voor elk van de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden uiteengezet; en dat u, indien nodig, de toestemming van de andere personen, zult verkrijgen voor het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van hun gegevens door Vanguard zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Vanguard kan, indien vereist op grond van de toepasselijke wetgeving, deze personen ervan in kennis stellen dat hun persoonsgegevens aan Vanguard zijn verstrekt en hen een kopie van deze Privacyverklaring verstrekken.
Informatie uit telefoongesprekken, e-mails, online chats, sms-berichten of andere communicatie met Vanguard: Als u met Vanguard communiceert via telefoon, e-mail, online chat, sms of enige andere vorm van communicatie, kan Vanguard een verslag van die communicatie bewaren. In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving kan Vanguard ook (na u hiervan op de hoogte te hebben gesteld en, indien vereist, uw toestemming te hebben verkregen) telefoongesprekken opnemen en monitoren voor doeleinden op het gebied van opleiding, kwaliteitsborging, beveiliging en klantenservice.
Informatie uit enquêtes: Vanguard kan u vragen om enquêtes in te vullen voor onderzoek, het meten van klanttevredenheid of soortgelijke doeleinden op het gebied van klantenservice. U bent niet verplicht om op deze enquêtes te reageren, en alle informatie die door Vanguard of namens Vanguard wordt verzameld en die u in reactie op deze enquêtes verstrekt, is geheel naar eigen goeddunken.
Informatie die wij automatisch verzamelen: Indien u hiervoor toestemming hebt gegeven, kunnen wij gegevens over u verzamelen op onze website en via e-mails die wij u sturen, waaronder of u op links in onze e-mails klikt. Wij maken gebruik van diverse technologieën, zoals cookies, web beacons en soortgelijke mechanismen, zoals nader beschreven in onze cookieverklaring.
We kunnen deze gegevens combineren met aanvullende informatie die we over u hebben verzameld, waaronder, indien van toepassing, uw naam en andere persoonsgegevens. Wanneer we deze gegevens combineren met persoonsgegevens, behandelen we alle gecombineerde informatie als persoonsgegevens. Als u zich hebt geregistreerd voor beveiligde toegang tot onze website, kunnen wij de informatie die wij verzamelen over uw gebruik van onze website tijdens een beveiligde (ingelogde) sessie combineren met andere informatie die wij over u hebben, zoals zoekopdrachten die u uitvoert of informatie die u opvraagt tijdens uw web sessie. Wij kunnen uw computer of apparaat ook bij elk bezoek aan onze website identificeren, zelfs als u niet inlogt, en vaststellen of u op onze Website bent gekomen door op een link in een e-mail te klikken. Hierdoor kunnen wij informatie over uw bezoeken aan de website koppelen aan informatie over Vanguard-advertenties die u mogelijk op andere websites hebt bekeken. Wij kunnen deze gecombineerde informatie gebruiken om de aantrekkelijkheid en het nut van de informatie en hulpmiddelen die op onze website worden aangeboden te beoordelen, evenals de effectiviteit van onze e-mailcommunicatie en online advertenties, en om Vanguard-producten en -diensten te identificeren die voor u interessant kunnen zijn.
Voor meer informatie over hoe wij en onze dienstverleners informatie gebruiken voor analytische en reclamedoeleinden, verwijzen wij u naar het gedeelte in onze cookiePrivacyverklaring met de titel: Welke cookies gebruiken wij en waarom?
Hoe gebruiken wij persoonsgegevens en wat zijn onze wettelijke grondslagen voor het gebruik van persoonsgegevens?
Wij gebruiken de persoonsgegevens die wij verzamelen voor de doeleinden waarvoor deze aan ons zijn verstrekt, onder meer zoals beschreven in deze Privacyverklaring en zoals vereist door de wet. Hiertoe behoren de doeleinden die in de onderstaande tabel zijn uiteengezet. Wij zullen uw persoonsgegevens alleen voor deze doeleinden verzamelen, gebruiken en delen wanneer wij ervan overtuigd zijn dat wij hiervoor een passende grondslag hebben. In de onderstaande tabel hebben wij onze grondslag voor elk verwerkingsdoel opgenomen.
Categorieën persoonsgegevens |
Doeleinden van de verwerking |
Grondslag voor de verwerking |
Persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen Informatie over derden |
Om uw relatie met ons tot stand te brengen en te beheren, om de voorwaarden van een eventuele overeenkomst die u met ons hebt na te komen, en om u anderszins de producten en diensten van Vanguard te leveren.
|
Onze verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om een overeenkomst met u uit te voeren of stappen te ondernemen om een overeenkomst met u aan te gaan, d.w.z. op de grondslag van art. 6, lid 1, onder b, AVG. In andere gevallen valt onze verwerking van uw persoonsgegevens onder een dwingend gerechtvaardigd belang bij het nakomen van de overeenkomsten die wij hebben met de partij die u vertegenwoordigt, d.w.z. op de grondslag van artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG; in deze gevallen zullen wij uw persoonsgegevens te allen tijde op een evenredige manier verwerken en uw privacyrechten respecteren.
|
Persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen Informatie uit communicatie met Vanguard |
Om met u te communiceren, u op de hoogte te brengen van belangrijke updates of wijzigingen in de producten en diensten van Vanguard, en relevante vragen of klachten te behandelen.
|
Onze verwerking van uw persoonsgegevens valt onder een dwingend gerechtvaardigd belang, namelijk het onderhouden van effectieve communicatie met onze klanten en het waarborgen van de kwaliteit van onze producten en diensten, d.w.z. op de grondslag van art. 6, lid 1, onder f, van de AVG; in deze gevallen zullen wij uw persoonsgegevens te allen tijde op een evenredige manier verwerken en uw privacyrechten respecteren, en u hebt het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking, zoals uitgelegd in het onderstaande gedeelte getiteld ”Uw wettelijke rechten”.
|
Persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen Informatie uit communicatie met Vanguard |
Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en onze wettelijke rechten te beschermen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het nakomen van verplichtingen inzake het bijhouden van gegevens, rapportage en belastingverplichtingen krachtens de toepasselijke wetgeving (zoals wetgeving inzake vennootschappen, belastingen, beheerde beleggingen of effecten, en wetgeving ter bestrijding van witwassen).
|
Onze verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een relevante wettelijke of regelgevende verplichting die op ons rust, d.w.z. op de grondslag van art. 6, lid 1, onder c, AVG |
Persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen Informatie uit communicatie met Vanguard Informatie die wij automatisch verzamelen |
Voor marketing- en promotiedoeleinden, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Zo zullen wij, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, uw persoonsgegevens, zoals uw e-mailadres, gebruiken om u nieuws en nieuwsbrieven te sturen, om op andere wijze contact met u op te nemen over producten van Vanguard of informatie waarvan wij denken dat deze voor u interessant kan zijn, of in verband met promoties, wedstrijden of enquêtes. Hoewel wij hopen dat u onze promotionele berichten interessant vindt, kunt u zich hiervoor afmelden door de instructies voor 'uitschrijven' onderaan elk bericht te volgen.
|
Onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, d.w.z. op de grondslag van art. 6, lid 1, onder a van de AVG, wanneer wij wettelijk verplicht zijn deze te verkrijgen. Anders valt onze verwerking van uw persoonsgegevens onder een dwingend gerechtvaardigd belang bij de direct marketing van onze producten en diensten aan bestaande klanten, d.w.z. op de grondslag van artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG; in deze gevallen zullen wij uw persoonsgegevens te allen tijde op een evenredige manier verwerken en uw privacyrechten respecteren.
|
Persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen Informatie uit communicatie met Vanguard Informatie uit enquêtes Informatie die wij automatisch verzamelen |
Om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen of onze bestaande producten en diensten te verbeteren;
|
Onze verwerking van uw persoonsgegevens valt onder een dwingend gerechtvaardigd belang bij het voortdurend verbeteren van onze producten en diensten en het optimaliseren van onze marketingactiviteiten, d.w.z. op de grondslag van art. 6, lid 1, onder f, van de AVG; in deze gevallen zullen wij uw persoonsgegevens te allen tijde op een evenredige manier verwerken en uw privacyrechten respecteren, en u hebt het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking, zoals uitgelegd in het onderstaande gedeelte getiteld “Uw wettelijke rechten”.
|
Informatie die wij automatisch verzamelen |
Om de inhoud, informatie en advertenties die wij u mogelijk sturen of tonen, op maat te maken – onder meer zoals beschreven in onze cookiePrivacyverklaring –, om aanpassingen op basis van uw locatie en gepersonaliseerde hulp en instructies aan te bieden, en om uw ervaringen met Vanguard en tijdens het gebruik van de website op andere manieren te personaliseren.
|
Onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, d.w.z. op de grondslag van art. 6, lid 1, onder a, van de AVG. |
Informatie die wij automatisch verzamelen |
Om bezoekers van de website en diverse functies van de website te tellen en te herkennen, en om beter te begrijpen hoe gebruikers onze website en de producten en diensten van Vanguard bezoeken en gebruiken.
|
Onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, d.w.z. op de grondslag van art. 6, lid 1, onder a, van de AVG. |
Informatie die wij automatisch verzamelen |
Om de prestaties van de website te ondersteunen, websiteanalyses uit te voeren, de navigatie op de website te verbeteren en ons webontwerp en de functionaliteit te optimaliseren.
|
Onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, d.w.z. op de grondslag van artikel 6, lid 1, onder a, van de AVG. |
Persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen Informatie uit communicatie met Vanguard Informatie uit enquêtes Informatie die wij automatisch verzamelen |
Ter bescherming van de rechten en eigendommen van Vanguard en aan Vanguard gelieerde ondernemingen, onder meer om rechtsvorderingen of verweren in te stellen, juridisch advies in te winnen, onze wettelijke rechten te verdedigen, onze rechten of eigendommen en die van aan Vanguard gelieerde ondernemingen te beschermen, ons te beschermen tegen fraude en misbruik, andere gebruikers van onze diensten en onze website te beschermen, en het leven, de lichamelijke integriteit of de eigendommen van anderen (personen of entiteiten) te beschermen. |
Onze verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een relevante wettelijke of regelgevende verplichting die op ons rust, d.w.z. op de grondslag van art. 6, lid 1, onder c, AVG; of onze verwerking van uw persoonsgegevens valt onder een dwingend gerechtvaardigd belang bij het beschermen van de wettelijke rechten, eigendommen en zakelijke belangen van Vanguard en aan Vanguard gelieerde ondernemingen, het voorkomen van fraude en misbruik, en het waarborgen van de veiligheid van onze diensten en gebruikers, d.w.z. op de grondslag van art. 6, lid 1, onder f, AVG; in deze gevallen zullen wij uw persoonsgegevens te allen tijde op een evenredige manier verwerken en uw privacyrechten respecteren, en u hebt het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking, zoals uitgelegd in het onderstaande gedeelte getiteld “Uw wettelijke rechten”.
|
Informatie uit enquêtes |
Om marktonderzoek uit te voeren, zoals klanttevredenheidsenquêtes en focusgroepen over voorgestelde producten. |
Onze verwerking van uw persoonsgegevens valt onder een dwingend gerechtvaardigd belang om inzicht te krijgen in de behoeften van klanten, de tevredenheid te evalueren en ons product- en dienstenaanbod te verbeteren door middel van marktonderzoek, d.w.z. op de grondslag van art. 6, lid 1, onder f, van de AVG; in deze gevallen zullen wij uw persoonsgegevens te allen tijde op een evenredige manier verwerken en uw privacyrechten respecteren, en u hebt het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking, zoals uitgelegd in de onderstaande paragraaf getiteld “Uw wettelijke rechten”.
|
Informatie uit enquêtes Informatie die wij automatisch verzamelen |
Voor andere onderzoeks- en analysedoeleinden.
|
Onze verwerking van uw persoonsgegevens valt onder een dwingend gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van intern onderzoek en analyses ter verbetering van onze bedrijfsvoering, productontwikkeling en dienstverlening, d.w.z. op de grondslag van art. 6, lid 1, lid f van de AVG; in deze gevallen zullen wij uw persoonsgegevens te allen tijde op een evenredige manier verwerken en uw privacyrechten respecteren, en u hebt het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking, zoals uitgelegd in de onderstaande paragraaf getiteld ”Uw wettelijke rechten”. |
Dit bepaalt u per geval en kan het volgende omvatten: Persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen Informatie die wij automatisch verzamelen |
Om informatie rechtstreeks te delen met websites of online diensten die door derden worden beheerd, wanneer u bepaalde functies op onze website hebt gebruikt, zoals het delen van artikelen of inhoud op sociale media. |
Onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, d.w.z. op de grondslag van art. 6, lid 1, onder a, van de AVG. |
Voor zover wettelijk toegestaan, kunnen wij geautomatiseerde verwerking en soortgelijke hulpmiddelen gebruiken om geautomatiseerde beslissingen over u te nemen die juridische of anderszins ingrijpende gevolgen hebben. Wanneer wij dergelijke geautomatiseerde besluitvorming toepassen, zullen wij u informatie verstrekken over de logica achter deze verwerking, evenals over de betekenis en de beoogde gevolgen ervan, en zullen wij uw toestemming vragen, indien dit wettelijk vereist is. Wij zullen doorgaans geen gevoelige persoonsgegevens gebruiken als onderdeel van dergelijke besluitvorming, tenzij u hiervoor toestemming hebt gegeven of wij op grond van de toepasselijke wetgeving verplicht zijn tot een dergelijke verwerking. U hebt het recht om menselijke tussenkomst bij het besluit te vragen, uw standpunt kenbaar te maken en het besluit te betwisten.
Wij kunnen persoonsgegevens aan derden verstrekken voor de volgende doeleinden, voor zover dit wettelijk is toegestaan. U hebt bepaalde rechten om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals hieronder beschreven:
Gelieerde ondernemingen: Wij verstrekken persoonsgegevens aan gelieerde ondernemingen van Vanguard voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven. Gelieerde ondernemingen van Vanguard kunnen per e-mail contact met u opnemen om u te informeren over het product- en dienstenaanbod van Vanguard (op voorwaarde dat u toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van dergelijke e-mails of, indien u geen bezwaar hebt gemaakt tegen dergelijke e-mails toen u eerder producten of diensten van ons afnam, waarmee u tevens uw interesse hebt getoond om deze te ontvangen).
Dienstverleners: Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken aan onze dienstverleners, die deze gebruiken om taken namens Vanguard uit te voeren. Deze dienstverleners helpen ons onder andere bij het aanbieden van producten en diensten van Vanguard, het verzenden van informatie en afschriften naar u, het beheren van uw rekeningen en het beheren en verbeteren van de website. Onze dienstverleners kunnen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, rechtstreeks namens Vanguard informatie over u verzamelen, verwerken en bewaren. Tot de dienstverleners van Vanguard behoren:
Vertegenwoordigers van klanten: Indien er een grondslag voor een dergelijke verwerking bestaat, kunnen wij persoonsgegevens bekendmaken aan uw vertegenwoordigers of gevolmachtigden, waaronder:
Wettelijke doeleinden: Wij kunnen informatie over u openbaar maken om te voldoen aan de wet, een gerechtelijke procedure, een gerechtelijk bevel of een andere juridische procedure, zoals in reactie op een gerechtelijk bevel of dagvaarding. Wij kunnen informatie openbaar maken aan autoriteiten die onderzoek doen (of mogelijk onderzoek zouden kunnen doen) naar vermeende frauduleuze of verdachte transacties met betrekking tot uw rekening of enige andere rekening waarvoor u bevoegd bent om op te treden.
Verkoop of andere overdracht van het bedrijf: Wij behouden ons het recht voor om informatie openbaar te maken ter facilitering van het verlenen van licenties, fusies, verkoop, overdracht, overname, financiering, securitisatie, verzekering, faillissement of andere overdracht van onze technologie of bedrijfsactiviteiten, of een deel daarvan, aan derden, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Marktonderzoek: Wij verstrekken informatie aan marktonderzoeksbureaus of aan gelieerde ondernemingen van Vanguard met het oog op het evalueren van informatie over onze bedrijfsactiviteiten of ons klantenbestand. Wij kunnen de contactgegevens van onze klanten of potentiële klanten aan marktonderzoeksbureaus verstrekken om namens Vanguard onderzoek te laten uitvoeren, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Alle persoonsgegevens die voor marktonderzoek worden verwerkt, worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn, d.w.z. bij beëindiging van het marktonderzoek waarvoor deze gegevens zijn verzameld of, indien dit eerder plaatsvindt, wanneer u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dit doel.
Rechtstreeks delen via websites en diensten van derden: De Website biedt u mogelijk de mogelijkheid om informatie rechtstreeks te delen met websites of online diensten die door derden worden beheerd. De Website bevat bijvoorbeeld functies waarmee u artikelen of inhoud kunt delen via Facebook, Google Plus, Twitter, LinkedIn en andere diensten. Als u ervoor kiest om deze functies te gebruiken, kunt u informatie bekendmaken aan die websites of diensten en hun gebruikers, en meer in het algemeen aan het publiek. Deze websites en diensten kunnen ook een cookie op uw apparaat plaatsen en/of deze raadplegen.
Wedstrijden, prijsvragen en promoties: Vanguard kan een bureau inschakelen om wedstrijden, prijsvragen of promoties op de Site of elders te organiseren, en als u ervoor kiest om deel te nemen, kunnen wij of derden uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en andere informatie opvragen voor zover dit nodig is om uw deelnamerecht te waarborgen en om te voldoen aan loterij- en kansspelregelgeving. In overeenstemming met de relevante regelgeving kan het ook nodig zijn om gegevens van de winnaars van wedstrijden in geschikte nieuwsmedia te publiceren.
Geaggregeerde informatie: Van tijd tot tijd kan Vanguard geaggregeerde informatie over bezoekers van de Website of de producten en diensten van Vanguard delen, zoals rapporten over het gebruik van de Website of de diensten van Vanguard voor rapportage aan toezichthouders of voor marketingdoeleinden.
Vanguard heeft doorgaans servers en systemen in zowel Europa als de Verenigde Staten. Deze servers en systemen worden beheerd door of namens The Vanguard Group, Inc. of aan Vanguard gelieerde ondernemingen die in of buiten de Verenigde Staten zijn gevestigd. Vanguard kan de verwerking van uw gegevens ook uitbesteden aan, of anderszins delen met, andere derde partijen in de Verenigde Staten of in andere landen dan het land waar u woont, waaronder aan gelieerde ondernemingen van Vanguard, voor de volgende doeleinden: het beheer van commerciële relaties met zakenpartners en klanten; reclame, marketing en public relations; boekhouding en administratie; onderzoek en naleving van financiële regelgeving.
Vanguard zal persoonsgegevens alleen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgeven wanneer dit noodzakelijk en evenredig is. Wanneer de persoonsgegevens die wij verzamelen worden doorgegeven naar en verwerkt in de Verenigde Staten of elders buiten de EER, naar een land dat niet wordt geacht een passend beschermingsniveau te bieden in de zin van artikel 45 van de AVG, zullen wij maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de gegevens een beschermingsniveau genieten dat gelijkwaardig is aan dat binnen de EER, onder meer door het aangaan van gegevensoverdrachtsovereenkomsten, waarbij gebruik wordt gemaakt van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractbepalingen. Een lijst van landen die geacht worden een passend beschermingsniveau te bieden, is beschikbaar op https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en. Neem contact op met de functionaris voor gegevensbescherming van Vanguard als u meer informatie wilt ontvangen over de mechanismen op basis waarvan uw gegevens buiten de EER worden doorgegeven.
Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor wij ze hebben verzameld, met inbegrip van het voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. Wij kunnen uw persoonsgegevens voor een langere periode bewaren in geval van een klacht of indien wij redelijkerwijs van mening zijn dat er een kans bestaat op een rechtszaak met betrekking tot onze relatie met u.
Om de passende bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de omvang, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of wij die doeleinden via andere middelen kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of andere vereisten.
Details over de bewaartermijnen voor verschillende aspecten van uw persoonsgegevens zijn te vinden in ons bewaarbeleid, dat u bij ons kunt opvragen door contact met ons op te nemen. Wij zijn wettelijk verplicht om basisinformatie over onze klanten (waaronder contact-, identiteits-, financiële en transactiegegevens) te bewaren nadat zij geen klant meer zijn, voor wettelijke en regelgevende doeleinden. Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld, en in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke, regelgevende, contractuele en zakelijke vereisten, zoals uiteengezet in de bewaarschema’s van Vanguard.
In bepaalde omstandigheden kunt u ons vragen uw gegevens te verwijderen: zie ‘Uw wettelijke rechten’ hieronder voor meer informatie.
We kunnen uw persoonsgegevens ook anonimiseren (zodat ze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld) voor onderzoeks- of statistische doeleinden; in dat geval kunnen we deze informatie voor onbepaalde tijd gebruiken zonder u hiervan verder op de hoogte te stellen.
Behoudens bepaalde uitzonderingen, en in sommige gevallen afhankelijk van de verwerkingsactiviteit die wij uitvoeren, hebt u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
U hebt het recht om ons te verzoeken u een kopie te verstrekken van de persoonsgegevens die wij van u bewaren, en met betrekking tot de persoonsgegevens waarvan u een kopie ontvangt, hebt u onder andere het recht om geïnformeerd te worden over:
U hebt het recht om ons te verzoeken onjuiste persoonsgegevens te corrigeren. Wij kunnen de juistheid van de persoonsgegevens controleren alvorens deze te corrigeren.
U kunt ook verzoeken dat wij uw persoonsgegevens wissen in beperkte gevallen waarin:
Wij zijn niet verplicht om aan uw verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens te voldoen indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is:
U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens te beperken, maar alleen wanneer:
Wij kunnen uw persoonsgegevens na een verzoek tot beperking blijven gebruiken:
U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens aan u te verstrekken in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, of u kunt vragen om deze rechtstreeks over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, maar in beide gevallen alleen indien:
U kunt bezwaar maken tegen elke verwerking van uw persoonsgegevens die onze gerechtvaardigde belangen als grondslag heeft, indien u van mening bent dat uw fundamentele rechten en vrijheden zwaarder wegen dan onze gerechtvaardigde belangen.
Als u bezwaar maakt, hebben wij de mogelijkheid om aan te tonen dat wij dwingende gerechtvaardigde belangen hebben die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.
U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens niet te gebruiken voor direct marketingdoeleinden.
Als u wilt dat Vanguard stopt met het verzenden van promotionele berichten naar uw e-mailadres, kunt u zich hiervoor afmelden door de instructies voor 'uitschrijven' onderaan elk bericht te volgen.
Wanneer wij uw toestemming als grondslag gebruiken voor de verwerking van uw persoonsgegevens, hebt u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan. U kunt uw toestemming intrekken door contact met ons op te nemen via de gegevens in het gedeelte 'Contact' hieronder of, indien van toepassing, door uw cookievoorkeuren op onze website aan te passen.
De primaire toezichthoudende autoriteit van Vanguard voor privacy- en gegevensbeschermingskwesties in Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit als u bezorgd bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.
Wij verzoeken u vriendelijk om eventuele problemen eerst met ons op te lossen, hoewel u te allen tijde het recht hebt om contact op te nemen met uw toezichthoudende autoriteit.
Als u een van de hierboven beschreven rechten wilt uitoefenen, kunt u ons een verzoek sturen naar het adres of e-mailadres dat in het onderstaande gedeelte ‘Contact’ wordt vermeld. Geef in uw bericht aan welk recht u wilt uitoefenen en tot welke informatie u toegang wilt krijgen, of welke informatie u wilt inzien, corrigeren of verwijderen.
Het is mogelijk dat wij u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren en om veiligheidsredenen, voordat wij de door u gevraagde persoonsgegevens aan u verstrekken. Wij behouden ons het recht voor om, waar dit wettelijk is toegestaan, een vergoeding in rekening te brengen, bijvoorbeeld indien uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.
Het is mogelijk dat wij niet altijd volledig aan uw verzoek kunnen voldoen, bijvoorbeeld als dit in strijd zou zijn met de geheimhoudingsplicht die wij jegens anderen hebben, of als wij wettelijk gerechtigd zijn het verzoek op een andere manier af te handelen.
De website is niet gericht op kinderen jonger dan 18 jaar, en Vanguard verzamelt geen gegevens van personen waarvan het weet dat zij jonger zijn dan 18 jaar. Wij raden personen jonger dan 18 jaar aan om hun ouders om toestemming te vragen voordat zij de website gebruiken of via internet informatie over zichzelf naar anderen verzenden.
Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring, of als u bezorgd bent over de manier waarop wij met uw gegevens zijn omgegaan, aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen naar privacy@vanguard.com. U kunt ook contact met ons opnemen door een bericht te sturen naar:
Vanguard Group (Ireland) Limited, Nederlandse vestiging
Taurusavenue 3
2132 LS Hoofddorp
Nederlands
U kunt per e-mail contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via: privacy@vanguard.com.
Als u bezwaren hebt over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens zijn omgegaan, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen met betrekking tot uw bezwaren, en kunnen wij andere partijen inschakelen of raadplegen om uw kwestie te onderzoeken en op te lossen. Wij zullen uw verzoek en de eventuele oplossing van uw kwestie vastleggen.
Wij zullen wijzigingen in deze Privacyverklaring op onze website publiceren, samen met de ingangsdatum van de gewijzigde Privacyverklaring. Wij raden u aan deze Privacyverklaring regelmatig door te nemen. Indien wij een wezenlijke wijziging in deze Privacyverklaring aanbrengen, ontvangt u hiervan een passende kennisgeving.
Herzien: juni 2026